개인정보처리방침
<소방공제회>가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급하고 있습니다.
또한, <소방공제회>는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 정보주체의 권익을 존중하고, 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
<소방공제회>는 개인정보를 다음 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.
1. 공제회원(회원급여를 납입하고 있거나 납입하였던 자)에 대한 계약이행 및 서비스 제공 회원별 부담금 불입, 급여금의 지급, 개인별 산출내역 안내, 급여신청시 처리상황안내, 공제제도 안내 등 계약의 이행 및 서비스의 제공과 관련 한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 인터넷(홈페이지) 회원관리 회원가입 및 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인 확인, 개인 식별, 부정이용 방지, 비인가 사용방 지, 가입의사 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 광고의 게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기획 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
가. 공제회원 명부
| 구분 | 목적 |
|---|---|
| 처리목적 | 대한소방공제회 사업운영 및 회원상담 |
| 처리근거 | 대한소방공제회법 제 17조의 2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 보유기간 | 준영구 |
| 기록항목 | 소속, 주민등록번호, 성명, 연락처, 주소, 이메일주소, 신분 확인용 정보 등 |
| 처리부서 | 회원지원부 |
나. 퇴직급여, 분할지급퇴직급여, 목돈수탁급여
| 구분 | 목적 |
|---|---|
| 처리목적 | 대한소방공제회 회원급여 관리 |
| 처리근거 | 대한소방공제회법 제 17조의 2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 보유기간 | 준영구 |
| 기록항목 | 소속, 주민등록번호, 성명, 연락처, 주소, 급여납입 및 지급사항, 신분 확인용 정보 등 |
| 처리부서 | 회원지원부 |
다. 생활안정대여금
| 구분 | 목적 |
|---|---|
| 처리목적 | 개인별 대여금 지급 및 상환내역 관리 |
| 처리근거 | 대한소방공제회법 제 17조의 2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 보유기간 | 준영구 |
| 기록항목 | 소속, 주민등록번호, 성명, 연락처, 부조금 등 지급내역, 신분 확인용 정보 등 |
| 처리부서 | 회원지원부 |
라. 회원 부조금
| 구분 | 목적 |
|---|---|
| 처리목적 | 개인별(순직,사망,공상,출산급여, 장학금, 특별위로금 등) 내역관리 |
| 처리근거 | 대한소방공제회법 제 17조의 2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 보유기간 | 준영구 |
| 기록항목 | 소속, 주민등록번호, 성명, 연락처, 부조금 등 지급내역, 신분 확인용 정보 등 |
| 처리부서 | 회원지원부 |
마. 기부금 및 조의금
| 구분 | 목적 |
|---|---|
| 처리목적 | 순직자 조의금 및 기부금 내역관리 |
| 처리근거 | 대한소방공제회법 제 17조의 2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 보유기간 | 준영구 |
| 기록항목 | 소속, 주민등록번호, 성명, 연락처, 부조금 등 지급내역, 신분 확인용 정보 등 |
| 처리부서 | 회원지원부 |
제3조 개인정보의 제3자 제공
<소방공제회>는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1. 회원복지 관련 기관
| 구분 | 기관 | 목적 | 제공하는 항목 |
|---|---|---|---|
| 직영숙박 | 호텔 파레브 | 시설이용과 관련한 회원여부 확인 | 회원번호, 성명, 가입일 |
| 복지카드 | 신한카드 | 카드발급과 관련한 본인확인 | 회원여부 |
| 복지몰 | 이지웰 | 회원복지몰 이용관련 회원여부 확인 | 회원ID, 성명, 회원여부 |
위 기관과 복지행사 시 회원이 선택한 경우 성명, 생년월일, 성별, 연력처, 본인인증 정보를 추가로 제공할 수 있음.
• 근거 : 정보주체로부터 동의를 받아 제공
- 개인정보보호법 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)
- 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제24조의 2(개인정보의 제공 동의 등)
- 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제34조(개인식별 정보의 제공·이용)
• 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
- 공제회원 가입일로부터 공제회원 탈퇴일까지(다른 법령에 특별한 규정이 있으면 그에 따릅니다)
• 근거 : 조세특례제한법 제89조2(세금우대저축자료의 제출 등)
• 목적 : 세금우대저축 조회 및 등록
• 제공하는 개인정보의 항목 : 주민등록번호, 금융거래정보
• 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 : 계약기간 내
• 근거 : 공직자윤리법 제6조(변동사항 신고)
• 목적 : 공직자 재산 신고
• 제공하는 개인정보의 항목 : 주민등록번호, 성명, 금융거래정보(회비, 대여, 분할, 목돈), 가입일
• 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 : 등록의무자가 퇴직한 날로부터 10년
• 근거 : 소득세법 제164조(지급명세서의 제출), 국세징수법 제7조의3(지급명세서의 재산조회 및 체납처분 활용) 및 제27조(질문권·검사권), 조세범처벌법 제17조(명령사항 위반 등에 대한 과태료부과)
• 목적 : 회원의 부담금(퇴직급여), 분할지급퇴직급여, 목돈수탁급여 이자소득 세금 신고, 조의금 연말정산 신고
• 제공하는 개인정보의 항목 : 주민등록번호, 성명, 납부내역, 금융거래정보, 원천징수 세액 등
• 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 : 영구
• 근거 : 민사소송법 제294조(조사의 촉탁), 가사소송법 제8조(사실 조사의 촉탁), 채무자 회생 및 파산등에 관한 법률 제29조(채무자의 재산 등에 관한 조회)
• 목적 : 법원의 재판 등 업무 수행
• 제공하는 개인정보의 항목 : 주민등록번호, 성명, 금융거래정보(회비, 대여, 분할, 목돈), 가입일
• 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 : 판결 - 5년, 조정 - 3년
제4조 개인정보처리 위탁
| 구분 | 위탁내용 | 수탁업체 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 각종 출금이체 | 회원대상 제급여/대여 등 이체관련 정보 | 국민은행 | 02)449-1291 |
| 본인인증서비스 | 홈페이지 회원가입, 제급여/대여 신청시 회원본인인증(휴대전화번호, 공동인증서 등) | NICE신용평가정보(주) | 02)2122-4834 |
| 문자발송서비스 | 문자메시지 발송 전산프로그램 | 인포뱅크(주) | 1588-2460 |
※ 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자보관하고 있습니다. 수탁업체 변경 시 홈페이지를 통해 고지하겠습니다.
제5조 정보주체의 권리∙의무 및 그 행사방법
1. 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
5. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.
※ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조~제37조에 따라 제한되거나 거절될 수 있습니다.
제6조 개인정보의 파기
1. 파기절차
불필요한 개인정보는 개인정보책임자의 책임하에 내부방침 및 관련 법령에 따라 안전하게 파기합니다.
2. 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적인 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 중요 개인정보 암호화, 보안프로그램 설치, 접근기록의 보관
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제
제8조 개인정보보호 책임자
| 구분 | 부서명 | 관리책임자 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 개인정보보호 책임자 | 회원지원부 | 회원지원부장 | 02)405-6923 kfocu@citizen.seoul.kr |
| 개인정보보호 책임자 | 회원지원팀 | 회원지원팀장 |
제9조 권익침해 구제방법
| 기관명 | 홈페이지 | 연락처 |
|---|---|---|
| 경찰청 사이버안전국 | http://cyberbureau.police.go.kr | (국번없이) 182 |
| 대검찰청 사이버수사과 | http://www.spo.go.kr | (국번없이) 1301 |
| 개인정보 침해신고센터(한국인터넷 진흥원 운영) | http://privacy.kisa.or.kr | (국번없이) 118 |
| 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) | http://www.kopico.go.kr | 1833-6972 |
제10조 영상정보처리기기 운영∙관리에 관한 사항
1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 소방공제회의 시설안전·화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 건물로비·주차장·엘리베이터·옥상 등 주요시설물을 촬영범위로 22대 설치
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
| 분야 | 담당부서 | 관리책임자(접근권한자) |
|---|---|---|
| 관리책임자 | 투자사업팀 | 투자사업팀장 |
| 접근권한자 | 송파회관 관리사무소 | 관리소장 |
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 각 담당부서별 보관장소에 보관·처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 각 담당부서별 관리책임자에 요구
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용하고 있습니다.
7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제11조 개인정보 처리방침의 변경
1. 이 개인정보 처리방침은 2018.08.25로부터 적용됩니다.
2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 소방공제회 개인정보 처리방침(2013.11.28 ~ 2018.08.24)